Datenschutzerklärung

Stand: [06/2026]

1. Verantwortlicher

2. Allgemeines

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO) sowie dieser Datenschutzerklärung. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn dies für die Bereitstellung der Website oder die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

3. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich Inhaber: René Münnich Hauptstraße 68 02742 Friedersdorf Deutschland]). Die auf dieser Website erfassten Daten werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Server-Log-Dateien

Der Hoster erhebt und speichert automatisch Informationen in sog. Server-Log-Dateien, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktaufnahme (Formular, E-Mail, Telefon, Social Media)

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail, Telefon oder über Social Media kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. lit. f DSGVO (Bearbeitung der Anfrage).

WhatsApp: Bei der Kommunikation über WhatsApp werden Daten an die WhatsApp Ireland Ltd. übermittelt. Bitte beachten Sie die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. Die Nutzung erfolgt freiwillig auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.

Instagram: Bei der Kommunikation über unseren Instagram-Chatbot werden Daten an die Meta Platforms Ireland Limited übermittelt; eine Weitergabe an die Meta Platforms, Inc. in den USA ist möglich. Ihre Nachrichten können durch ein automatisiertes KI-System (Chatbot) beantwortet werden. Bitte beachten Sie die Datenschutzbestimmungen von Instagram. Die Nutzung erfolgt freiwillig auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.

Social-Media-Verlinkungen: Auf unserer Website finden Sie eine Verlinkung zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken (Instagram und LinkedIn). Diese Verlinkungen sind als einfache Verlinkungen (Buttons/Icons) ausgestaltet; es werden keine Social-Media-Plugins direkt eingebunden.

WhatsApp LLC und Meta Platforms, Inc. sind unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert; für die USA besteht insoweit ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.

Web3Forms: Über unser Kontaktformular erhobene Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefon, Unternehmen, Interessensgebiet und Ihre Nachricht sowie Ihre IP-Adresse) verarbeiten wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für etwaige Anschlussfragen. Für die Zustellung nutzen wir den Form-to-E-Mail-Dienst Web3Forms (ein Produkt der Web3Creative, Kerala/Indien; https://web3forms.com/privacy). Die Daten werden verschlüsselt übertragen, auf AWS-Servern in den USA verarbeitet und nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); für die mit dem Absenden verbundene Übermittlung in Drittländer (USA/Indien) stützen wir uns auf Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an datenschutz@my-software.eu widerrufen.

6. Cookies

Diese Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, sofern Sie keine weiteren Dienste aktiv zulassen. Werden zusätzliche Cookies (z. B. für Statistik oder Marketing) eingesetzt, erfolgt dies nur mit Ihrer Einwilligung über ein Consent-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

7. Schriftarten (Google Fonts)

Diese Website nutzt Schriftarten von Google Fonts. Diese sind lokal auf unserem Server eingebunden. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt; es werden keine personenbezogenen Daten (insbesondere keine IP-Adresse) an Google übertragen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen) vorliegen. Im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

10. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.